Es gelten folgende Regeln für die Beschickung der Insel Ruden

• Anlieferung erfolgt am Ostseehafen Freest bis 02:00Uhr am Anlieferungstag.
• Abholung ist jeweils ab ca. 06:00Uhr ebenfalls am Hafen Freest.
• Es werden folgende Begattungseinheiten angenommen: Apidea und Kieler bzw. baugleiche oder vergleichbare, ausnahmsweise auch Miniplus. Andere, vor allem größere Einheiten werden nicht zugelassen, da die Transportkapazität begrenzt ist.
• Das Entgelt ist nach erfolgter Bestätigung im voraus fällig. Entgelt für nicht angelieferte Einheiten verfällt und wird nicht erstattet. Bei eigener Verhinderung kann ein anderer Beschicker benannt werden, der die Anlieferung übernimmt.
• Limitierung auf 350 Einheiten. Die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung.
• Ein gültiges amtliches Gesundheitszeugnis muss den Einheiten jedes Beschickers bei Anlieferung beiliegen oder vorab bereitgestellt werden. Eine Befundmitteilung ist KEIN Gesundheitszeugnis!
• Die Einheiten müssen drohnenfrei sein und ein Drohnenabsperrgitter (5,2mm) überprüfbar angebracht haben.
• Es ist eine namentliche Kennzeichnung an jeder Einheit/Block wetterfest anzubringen. Einheiten von nicht angemeldeten Beschickern werden abgewiesen. 
• Die Einheiten sind in kleinen Blöcken/Platten/Gruppen zu gurten, sodass ein sicherer Transport möglich ist und eine unmittelbare Aufstellung auf der Belegstelle und die Öffnung der Fluglochverschlüsse einfach bewerkstelligt werden können. 
• Jeder Beschicker hat seine Einheiten selbst anzumelden oder anmelden zu lassen und ist selbst für die Einhaltung dieser Regeln verantwortlich. Dies gilt auch und besonders, wenn ein gebuchtes Kontingent von mehreren Imkern genutzt wird.

Da die Regeln zur Ausstattung der Begattungseinheiten und der Anlieferung in den vergangenen Jahren leider nicht ernst genug genommen wurden, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass nicht regelgerechte Einheiten unter keinen Umständen auf der Belegstelle aufgestellt werden. Wir werden bei der Aufstellung keinerlei Veränderungen an den Einheiten vornehmen.

Wir empfehlen jedem Beschicker die Hinweise zur Erstellung von Begattungseinheiten zu beachten. Dies hat erheblichen Einfluß auf den Erfolg!